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今日访谈Excel如何批量匹配兩個不同的數據表格(Corntif函數法)

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    发表于 前天 19:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

    查找兩個不同表格數據的差異,不管道是"條件格式"方法還是"Vlookup"方法,都要找到適合自己實際業務需要的方法,今天給大家介紹一個"折中"的方法,還是用函數來做。這個函數不太複雜,它就是Corntif函數。免费精品PPT模板的相关问题可以到网站了解下,我们是业内领域专业的平台,您如果有需要可以咨询,相信可以帮到您,值得您的信赖!https://pptland.com

    場景。適用於銷售、人力資源、物流、運營、財務等需要使用Excel進行數據分析和比較的辦公人員。
    問題:如何批量匹配兩個不同的表格如何在Excel中批量匹配兩個不同的數據表格
    答案。使用Countif函數來完成。
    Counttif函數是Excel統計中一個非常重要的單條件統計函數,也是和"重複"有關的一個非常著的函數。基本上,在Excel中要考慮對重複數據的查找,countif立即浮出水面,無論是條件格式還是數據有效性的使用。雖然現在已經有了多條件統計的countif,但countif函數仍然有著不可替代的地位。
    具體情況如下:
    counti函數方法:
    本例中我們使用兩個表的仅有鍵字段(員工編號)來實現兩個表的匹配。需要注意的是,通過函數匹配必須在兩張表的關鍵段(key)中找到,本案例的思路是用表A的數據逐一統計表B的編號,如果數據等於或大於1,則說明該表的數據是重複的,說明表A的數據在表B中是存在的。同樣的道理,表B的數據在表A的數據中也查到一次。
    首步,在表A的B2單元格中輸入以下Vlookup的函數公式:
    =COUNTIF(TableB!$C$2C$10,C2)
    然後雙擊或拉下B2單元格右下角的數據填充柄,如果匹配成功,將顯示1;如果表A的數據在表B中沒有,將顯示0,如下圖的B3和B9單元。

    接下來,在表B中,同樣執行與表ACountif函數的匹配。=COUNTIF(TableA!$C$2C$10,C2)可以看到,表B的C3和C9的數據在表A中是不存在的
    是不是比前面的vlookup函數簡單一點,countif函數本身還是很簡單的,它原來的作用是進行條件統計,但在Excel辦公中處理的還是和重複項綁定的。如果你看一下下面的例子就更容易理解了。這不是比以前的vlookup函數更簡單嗎countif函數本身還是很簡單的,它原來的作用是進行條件統計,但在Excel辦公處理中還是與重複項綁定在一起。如果你看一下下面的例子就更容易理解了。從上圖中,我們可以看到,這個函數原本是用來統計男女各多少人的。但如果你把E列也看成是一個列,就變成了一個匹配。你看看下面的F9單元格,你會發現它是0,這是甚麼意思呢這樣你就應該能夠理解countif函數是如何做到兩種形式的匹配了。總結:countif函數絕對是Excel的經典函數,雖然現在已經有了countifs的升級版,但是我還是希望大家能夠掌握countif函數的使用。大家記住,如果是與重複有關的操作,或許countif函數可以幫上忙。
    該技巧對Excel2022及以上版本有效。


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