说说如何速比較同一PPT的不同版本之間的差異

三十而立年

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場景：適合HR，財務，銷售等部門的需要團隊協作製作PPT的辦公人士。

問題：如何速比較同一個PPT的不同版本的差異

解答：利用PPT的比較修訂功能搞定！

要實現這種差異比較，首先需要如下場景。

首先將為272-脚本tx文件，按F12另存為272-Bpptx，然後將此PPT電子郵件給其他同事，那麼其他同事會在該PPT上面進行修改。

假設同事對272-Bpptx做了如下修改：1．將首頁標題從OurVision改為OurPlan


將第五頁的圖片的輪廓改由長方形改為圓角矩形。利用“編輯形狀”按鈕，下圖2處。



如果同事對PPT進行修改後，又電子郵件發還給牛閃閃，那麼牛閃閃怎麼知道兩個PPT的前後變化差異呢

操作方法如下：打開272-脚本tx，然後在“審閱-比較”中打開272-Bpptx，也就是同事編輯好的那個PPT。


這個時候兩個PPT就會進行比較，並把比較的結果放在右側的修訂框中（下圖3處），同時在修改過的地方顯示批註標識修改的過程。（下圖4處）


注意細節，如果在批註框打勾，會顯示修改的過程。如下圖5處


也比如第五張那個圖，沒打勾之前是長方形，打勾之後就是圓角矩形。


也比如第五張那個圖，沒打勾之前是長方形，打勾之後就是圓角矩形。


比较後可以利用“接受與拒絕”修訂按鈕，來進行速的決定，使用保留原有狀態還算是使用同事修改過的狀態。


接受完畢後，需要比较後一步確認結束審閱，這時PPT的比較功能使用完畢。


總結：PPT的這個功能很像Word文檔的審閱修訂，其實Excel也有比較合併工作簿這個功能也類似審閱修訂，通常用於一個Office文檔的多個不同版本的比較，以及團隊合作製作編輯同一個文檔的時候使用到。