了解Excel如何標記離生日差15天的員工

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場景：企業HR人事部的用Excel日期跟蹤的辦公人士。

問題：Excel如何標註還差15天過生日的員工

解答：利用Excel的Datedif和Today函數搞定。

具體操作如下：創建輔助列，輸入datedif函數，缺發現沒有這個函數提示（下圖1處），這是因為這個函數是一個隱藏函數。也就是說無視提示，直接輸入這個函數。



當你強悍輸入後，注意加上括號後，就出現了該函數的提示。隱藏的真深呀！


輸入函數如下：（下圖3處）

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")


Datedif函數是計算兩個日期的之間的年數、月數、日數的差值。

只要兩個日期的差值小於等於15天，就可以標註還差15天過生日的員工。我們來具體研究這個函數，這個函數的結構是：

=DATEDIF（開始日期，結束日期，參數）參數種類有以下情況，注意輸入時候必須帶引號。

"Y"時間段中的整年數。


"M"時間段中的整月數。


"D"時間段中的天數。


"MD"start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的月和年。


"YD"start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的年。


比较厲害的就是參數“YD”，忽略年份計算兩個日期的差，減少對日期進行拆分的操作，從而提高效率。將結束日期用Today（）+15來決定未來15天的比较終日期。所以組合起來就是如下公式。（下圖4處）


接下來利用公式條件格式的方法，讓生日列標紅即可。（下圖5處）


比较終效果如下：


總結：Datedif+Today函數也算是黃金搭檔，專門解決兩個日期的差值計算。HR們請務必掌握！

該技巧Excel2022版本及以上有效。