盘点如何限制Excel單元格數據的重複錄入又限制位數

addle

Excel技巧：如何限制Excel單元格數據的重複錄入又限制位數免费精品PPT模板的具体问题可以到我们网站了解一下，也有业内领域专业的客服为您解答问题，为成功合作打下一个良好的开端！https://pptland.com

如何限定單元格數據的重複錄入又限定單元格內容的位數明顯這個問題需要用到數據有效性這個功能解決。那麼如何在設置一個雙條件的數據有效性呢趕緊帶大家學起來。

場景：企業HR人事、財務、市場部的用Excel表格模板的辦公人士。

問題：如何保持排序的時候圖片與單元格一起移動

解答：如何限定單元格數據的重複錄入又限定單元格內容的位數

假設我們需要對C列的姓進行限制，字不能重複，字不能超過四個字，那應該如何設置呢

具體操作如下：選中“C4：C21”在“數據-數據驗證（數據有效性）”，選擇自定義，並輸入重複項判斷公式：=COUNTIF($C$4C$21,C4)<2?相信大家對這個都比較理解。（下圖3處）



但這裡有個問題，只能進行“單條件”的設置如何設置限制單元格的輸入位數呢如果在自定義中輸入公式=len(C4)<5注意C4是工姓的起始位置。Len函數是C4單元格的內容長度。如果小於5，才允許寫入該單元格。（下圖4處）


接下來重點來了，數據有效性不能像條件格式那樣疊加上去，也就是說不能對一個單元格同時設置兩個數據有效性，這可如何是好呢而且工作中確實存在多條件的數據有效性的情況。這個是時候就需要另外一個函數來幫忙，那就是and()函數。利用and()把多個條件“聯繫”起來。

具體操作如下：在自定義的公式中輸入：=AND(COUNTIF($C$4C$21,C4)<2,LEN(C4)<5)=TRUE當AND中的兩個條件都滿足，就是=TRUE的時候，才允許單元格填寫內容。（如下圖5處）


趕緊來看看設置完畢後的效果：字重複。


來看看位數限制效果：


總結：通常數據有效性利用單條件或者是系統設置就可以搞定，但有特殊需求的數據有效性就需要函數組合的方法來實現。尤其是AND（）OR（）這裡的函數起到了關鍵性作用。

該技巧Excel2022版本及以上有效。