新闻速览如何防止Excel單元格區域內重複錄入數據

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上期發佈的Excel數據有效性的技巧受到大家的喜愛，看來大家對控制單元格數據的錄入的需求很高。今天給大家發佈一個有關防止重複錄入數據的數據有效性技巧。

場景：適合人事、行政、財務、銷售等進行Excel表格模板定製的辦公人士。

問題：如何防止Excel單元格區域內重複錄入數據

解答：利用Excel的數據驗證（數據有效性）功能搞定。

例如要對下圖表格中的型號設置單價，由於提前已經知道每種型號的價格都不一樣，所以希望填寫價格的人員不要重複錄入相同的單價，只要單價相同就不允許錄入。

具體操作如下：選中“單價”對應的數據區域，單擊“數據”-“數據驗證（Excel2022之前版本叫做數據有效性）”按鈕。然後在新彈菜單中，設置“允許”為自定義，公式=countif($D$3D$11,D3)=1確定後搞定。（下圖4處）



關鍵就是這個公式裡面的函數：countif，這個函數主要進行條件統計個數，比如統計裡面女性有多少，男性有多少。這裡是這個函數的妙用，上面這個公式的意思就是，如果在D3：D11這個區域裡面，D3的個數為1，則才允許錄入數據，否則就不允許錄入。以此類推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定後，趕緊來測試一下效果，單價列輸入相同的30，系統則不允許第二個30錄入。


總結：“Excel2022的數據驗證”在Excel2022中叫做“數據有效性”，數據有效性是Excel定製工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會後續技巧中發佈。

該技巧Excel007版本及以上有效。